会议议题：商务例会
会议时间：2025年5月9日
会议地点：会议室
参会人员：马子建（主持）、张海城、葛文强
会议内容：
1. 林西县地下水型集中式饮用水水源地视频监控系统建设项目
经近期对多家供应商的材料进行比价和分析，本项目已确定采购设备供应商。为确保项目顺利进行，决定于今日下午正式签订采购合同，进行设备采购工作，各相关部门需全力配合，确保设备按时到位并安装调试完毕。
2. 某单位LED显示屏项目设计方案确定
会议就某单位LED显示屏项目的设计方案进行了深入讨论，并确定了设计方案。要求相关人员按照设计方案尽快完成清单方案，预计在下周将清单方案提交给甲方单位负责人审核。要加强与甲方的沟通，确保设计方案满足其实际需求。
3. 大地云天化硫钛磷项目竣工资料准备情况
项目负责人汇报了大地云天化硫钛磷项目的竣工资料准备情况，目前竣工资料已基本完成。会议决定，可以前往现场联系监理进行审核资料。会议结束后，相关人员立即前往现场与监理沟通，确保竣工资料顺利通过审核。
4. 某单位测温热成像项目进度及合同签订
针对某单位测温热成像项目的进度情况，会议进行了询问。目前，信誉保证金已缴纳，合同签订前期所需资料也已发送给甲方。甲方负责人正在拟定合同，待合同手续完成后，将联系我公司进行签订合同。期间，需保持与甲方的密切联系，确保合同签订过程顺利。
5. 某地电子警察项目招标进度关注
会议强调，要密切关注某地电子警察项目的挂网招标。据最新消息，该项目近期将挂网招标。各相关人员需提前做好准备，确保在招标过程中能够迅速响应，争取中标机会。
6. 克旗公司安全数字化平台建设项目中标结果关注
会议要求，要密切关注克旗公司安全数字化平台建设项目的中标结果。中标结果公布后，需及时与中标单位沟通，探讨合作的可能性。如条件允许，可考虑与中标单位开展项目合作，共同推进项目建设。
7. 某地亮化项目比价单准备
针对某地亮化项目，需准备三家供应商的比价单。我公司需按照甲方要求尽快完成电子版清单资料，并先发给甲方审核电子版。如电子版资料无问题，再进行纸质版打印、盖章并邮寄给甲方。
会议还就其他相关事宜进行了讨论和部署。会议要求各部门严格按照会议决议执行，确保各项工作顺利推进。
