会议议题：商务例会
会议时间：2025年3月20日
会议地点：会议室
参会人员：马子建（主持）、张海城、葛文强、杨萌
会议内容
1. 某单位视频监控项目流量套餐选择
会议首先针对某单位的视频监控项目流量套餐选择进行了深入讨论。结合项目实际需求及预算限制，对比了多款套餐方案。经过综合评估，初步确定了性价比最高、覆盖全面且能满足未来扩展需求的套餐选项。下一步将由马总进一步确认细节，并着手办理相关手续。
2. 林西春节亮化项目工程量清单说明
关于林西春节亮化项目，会议指出我单位需配合出具一份详细的工程量清单说明，以供审计工作使用。会议要求商务部门尽快完善并审核清单内容，确保数据的准确性和完整性，以便及时提交给审计单位。
3. 平煤模块化机房项目进展
针对平煤模块化机房项目，会议重点讨论了项目进展情况。目前，项目已进入关键阶段，但厂家成本报价尚未完全到位。会议催促厂家加快报价进度，并要求采购部门加强与厂家的沟通协调，确保在近期内收到全部报价。待报价收集齐全后，将进行对比分析，确认所投品牌，以推进后续工作。
4. 赤峰、通辽碧桂园项目验收及尾款结算
会议通报了赤峰、通辽碧桂园项目的现场验收情况。经过严格检查，两个项目均顺利通过验收。会议要求项目管理部门尽快与建设单位确认工程量，并着手准备尾款结算所需材料，确保资金及时回笼。
5. 招标网站关注事宜及分工
会议首先就招标网站关注事宜进行了深入探讨。为提高公司中标率，商务部门已按行业领域进行了明确分工。各部门人员负责特定领域的项目信息收集，并建立定期汇总机制。会议强调，要确保信息收集的全面性和及时性，对潜在项目进行深入分析，制定有针对性的投标策略。要加强内部沟通协作，共同推动公司业务发展。
会议还就其他相关事宜进行了讨论和部署。会议要求各部门严格按照会议决议执行，确保各项工作顺利推进。
