1. 招标网站关注事宜讨论
会议首先就招标网站关注事宜进行了深入探讨，各参会人员一致认同，需加强对各个企业发布的招标信息、政府采购预公告以及已挂网可参与项目的关注力度。为确保项目信息的全面性和准确性，商务部门人员进行了明确分工，各自负责特定领域的项目信息收集，并建立定期汇总机制，以确保项目不漏标，提高公司中标率。
2. 阿鲁科尔沁旗春节亮化审计事宜
针对阿鲁科尔沁旗春节亮化项目的审计事宜，会议指出，CAD图纸的绘制工作需尽快完成。一旦图纸绘制完毕，需立即与造价员进行核对确认，确保图纸的准确性和完整性。如无问题，计划在下周内将图纸及相关资料发送给甲方，以便甲方及时开展审计工作。
3. 平煤公司模块化机房项目研讨
会议通报了平煤公司公布的模块化机房项目招标信息。鉴于该项目的重要性，会议决定立即着手购买招标文件，并组织相关人员对招标文件进行详细研读，以评估公司参与该项目的可行性和优势。会议还明确了项目负责人及后期投标策略的制定工作，确保公司在投标过程中能够充分发挥自身优势，提高中标概率。
4. 某单位视频监控项目前期准备工作
针对某单位视频监控项目的前期准备工作，会议进行了深入讨论。经过充分交流，会议确认了项目负责人及后期勘察现场的具体安排。项目负责人将负责统筹协调各方资源，确保项目按计划顺利推进；而勘察现场工作则将为后续的施工设计提供重要依据，确保项目的顺利实施和交付。
5. 内蒙古大地云天化工有限公司项目验收事宜
会议还就内蒙古大地云天化工有限公司硫钛磷资源综合利用项目电信设备采购、安装施工、调试工程的验收事宜进行了讨论。鉴于该项目目前已具备验收条件，而张敏近期不在公司，会议决定由杨萌负责整理编制剩余的验收资料。资料整理完毕后，将及时与甲方联系，组织双方进行项目验收工作，确保项目能够顺利交付并投入使用。
6. 新项目流程规范制定与执行
会议强调了新项目流程规范的重要性。从2025年开始，所有新项目均需按照年后会议制定的项目流程一览表内容填写、执行和备案。这一举措旨在确保项目信息的完整性和可追溯性，提高项目管理的规范化和标准化水平。各参会人员纷纷表示将严格遵守这一流程规范，共同推动公司项目管理工作的持续改进和提升。
会议总结
本次会议就近期招标项目、审计事宜及项目流程规范进行了深入讨论和安排。希望各位同事能够按照会议要求，认真完成各自的工作任务，确保项目顺利进行。