永安科技乙巳蛇年开工前战略研讨茶话会
会议时间：2025年2月6日
参会人员：全体员工
会议主持：马子建
记录人：刘泽瑾
会议内容：
创新是动力，团结是力量！为促进公司持续健康发展，提升团队凝聚力与专业水平，针对公司发展面临的一些问题，会议由每位员工发表了建设与改革方案并进行讨论。
一、提升技术能力
为进一步提升项目经理的技术能力，确保项目顺利实施，会议讨论以下措施：
（1）项目经理从看现场到售后阶段全程一人负责，确保项目各个环节的连贯性和一致性，提升客户满意度。
（2）项目经理角色职责如何划分问题进行讨论，大项目以管理为主，小项目以带头施工为主。
（3）项目经理需与客户保持密切沟通，确保客户需求得到满足，并及时反馈项目进展，挖掘后续新项目信息。
（4）项目经理在每个项目竣工后做好项目档案（施工图、现场照片等）。
（5）项目经理多参加公司会议，及时了解公司发展方向，知道项目轻重缓急。
（6）讨论项目经理通过维护老客户获得的新项目，将根据项目规模、利润或完成情况，给予一定的提成奖励。奖励金额将根据项目的具体情况进行动态调整，确保既能激发项目经理的积极性，又能保证公司的整体利益。公司将定期公布提成奖励情况，增强项目经理的获得感和归属感。
二、明确员工职责与责任到人
为确保工作高效推进和问题及时解决，会议讨论进一步明确每位员工的职责分工，做到责任到人：
（1）每个项目或任务应指定直接负责人，员工在工作中遇到问题应首先联系直接负责人，确保问题得到及时解决。
（2）直接负责人需对职责范围内的工作全权负责，包括任务分配、进度跟踪、问题解决和结果交付，确保工作质量和效率。
（3）降低沟通成本，把工作群作为交流群，有疑难技术问题等及时交流沟通，确保信息流通顺畅。
（4）商务部设立专门的人进行审核网站，进行分工，岗位职责分清，确保工作有序进行。制定招标文件进度表与项目跟踪表，以便研判项目情况，跟踪项目进度和风险情况。
三、其他建议
（1）公司创建公众号，通过网络平台宣传公司。
（2）通过定期开会、团建，增加员工归属感，发动每位员工的个人人脉为公司承揽业务。
（3）就如何维护老客户开发新客户进行商讨。
（4）商务部与项目部各自制定工作进度表，表格内容与工作衔接情况留后天会议讨论。
2025年2月6日