会议议题：商务例会
会议时间：2025年4月18日
会议地点：会议室
参会人员：马子建（主持）、张海城、葛文强、张敏
会议内容
1. 林西县地下水型集中式饮用水水源地视频监控系统建设项目：经会议确认，该项目定于下周一正式进场施工。为确保施工顺利进行，已与相关供应商沟通了前期施工所需材料的到货情况。目前，各项材料正按计划有序运输，预计可在施工前全部到位，以保障项目的顺利开展。
2. 赤峰云铜热成像测温项目：针对该项目，会议重点讨论了挂网时间的跟进情况。鉴于项目挂网对于投标策略制定的重要性，决定安排专人负责实时跟踪挂网信息，一旦挂网时间确定，立即组织团队制定详细的投标策略，以确保投标工作的顺利进行。
3. 大地云天化硫钛磷项目竣工资料准备情况：会议对项目竣工资料的准备情况进行了详细讨论。据项目负责人汇报，目前竣工资料的大框架已基本完成，但仍有部分资料需按照监理方的要求进行修改。预计下周二可以完成所有修改工作，并随即联系监理方进行审核，以确保资料的准确性和完整性。
4. 喀旗足球场太阳能路灯项目、锡盟矿业机房建设项目：会议要求，对于这两个项目，需严格按照公司规定进行比价流程，确保采购成本的合理性和透明度。要求相关部门加快比价进度，尽快出具成本报告，以便后续工作的顺利开展。
5. 大地云天新中标门禁项目、南台子金矿炸药库视频监控项目：针对这两个新中标项目，会议强调了到货情况的跟进工作。要求项目负责人与供应商保持密切联系，确保设备能够按时到货。一旦到货，需立即组织安装团队进行安装工作，以尽快完成项目交付。
强调了安装过程中的质量控制和安全监督，确保项目能够高质量、高效率地完成。
会议还就其他相关事宜进行了讨论和部署。会议要求各部门严格按照会议决议执行，确保各项工作顺利推进。